Le tri du papier est l’un des défis d’organisation les plus complexes. On a souvent peur de se débarrasser de documents qu’on pense pouvoir avoir besoin plus tard. Cette inquiétude est légitime, mais en réalité, peu de papiers sont réellement nécessaires après quelques années. Aujourd’hui, on veut t’éclairer sur combien de temps garder certains papiers pour éviter de les conserver inutilement.
Voici les points clés à retenir dans cette vidéo :
- Documents à conserver indéfiniment : Certains documents doivent être conservés à vie, comme les certificats de mariage, les contrats de divorce, les testaments, les carnets de santé, ou les actes de naissance. Ces documents doivent être placés dans un coffre de sécurité pour les protéger contre l’eau et le feu. Tu peux aussi y ajouter tes passeports pour les garder à portée de main lorsque tu en as besoin.
- Documents à garder pendant 6 ans minimum : En règle générale, tu dois conserver les rapports d’impôts et les documents qui y sont liés pendant 6 ans plus l’année en cours, soit un total de 7 ans. Si tu es travailleur autonome, cela inclut les dépenses liées à ton travail, comme les frais de voiture ou de bureau. Utilise un système simple comme une filière accordéon ou des enveloppes séparées par année pour tout organiser.
- Papiers de consommation régulière : Les factures de services comme l’électricité, le cellulaire, ou les soins de santé n’ont pas besoin d’être conservées plus de 1 à 3 ans. Toutefois, il est toujours bon de vérifier auprès de ton gouvernement pour des règles plus spécifiques.
- Documents à conserver pendant la durée du bien : Certains papiers doivent être gardés tant que tu possèdes un bien, comme les contrats d’achat d’un véhicule, les factures de garantie, les polices d’assurance vie, ou les certificats de dépôt à terme. N’oublie pas de conserver les documents relatifs à tes régimes enregistrés d’épargne retraite.
- Détruire les documents en toute sécurité : Lorsque tu te débarrasses de documents, il est essentiel d’utiliser une déchiqueteuse pour éliminer les informations confidentielles. Ne mets pas tes papiers à la poubelle ou au recyclage, car cela pourrait entraîner des risques si quelqu’un retrouve des informations sensibles.
Ce que tu viens de voir est un survol général du sujet. Pour des détails plus précis, n’hésite pas à consulter le site de ton gouvernement local. Et si tu as besoin de conseils en rangement, organisation ou productivité, on est là pour t’aider !
Merci de nous suivre et à bientôt pour plus de conseils sur SOS rangement !